Com llegir la nòmina: conceptes, cotitzacions i IRPF línia a línia

Una nòmina té quatre blocs: dades de l’empresa i del treballador, meritacions (el que guanyes), deduccions (el que et descompten) i la determinació de les bases de cotització, amb el que paga l’empresa. El model oficial el fixa l’Ordre ESS/2098/2014. El 2026, les deduccions de la Seguretat Social a càrrec teu sumen el 6,50 % de la base amb contracte indefinit, inclòs un 0,15 % de MEI (més una cotització addicional si fas hores extres), i a això s’hi afegeix la retenció d’IRPF.

El nom oficial és rebut individual de salaris, però tothom en diu nòmina (en castellà, nómina). A sota tens una nòmina d’exemple de març del 2026, anotada línia a línia, i una llista de les anomalies que val la pena revisar cada mes. Si el que vols és saber quant cobraràs en net segons el brut anual, ves a sou net 2026.

Resum: els quatre blocs d’una nòmina

Bloc	Què hi ha	Què has de revisar	Norma
Capçalera	Empresa (CIF i codi de compte de cotització), treballador (NIF i número d’afiliació), grup professional, grup de cotització i període	Que el grup de cotització encaixi amb el teu lloc de treball i que el període sigui el correcte	Ordre ESS/2098/2014
I. Meritacions	Percepcions salarials (salari base, complements, hores extres, pagues extres) i no salarials (dietes, suplerts, indemnitzacions)	Que el salari base i els plusos coincideixin amb el contracte i el conveni	ET, art. 26
II. Deduccions	Les teves cotitzacions (contingències comunes, MEI, atur, formació professional, hores extres), IRPF, bestretes i altres	Tipus del 2026 i tipus d’IRPF	Ordre PJC/297/2026; RIRPF
Bases i aportació de l’empresa	Base de contingències comunes (amb la prorrata de pagues extres), base de contingències professionals, base d’IRPF i el que paga l’empresa	Que la base inclogui la prorrata i no baixi de la mínima del teu grup	LGSS, art. 147

L’empresa t’ha de donar un rebut de salaris cada vegada que et paga, i el període de pagament no pot ser superior a un mes (art. 29.1 de l’Estatut dels Treballadors). El conveni pot aprovar un altre format, sempre que separi amb claredat les percepcions i les deduccions.

La nòmina d’exemple: la Marta, març del 2026

Cas fictici. La Marta és oficial administrativa (grup de cotització 5), treballa en una oficina amb contracte indefinit a jornada completa i cobra 14 pagues. El seu salari fix és d’1.800 € al mes: 1.600 € de salari base, 150 € de plus de conveni i 50 € d’antiguitat. Les dues pagues extres (Nadal i la que fixa el conveni, al juny) també són d’1.800 €. Brut fix anual: 1.800 × 14 = 25.200 €.

Al març va fer 4 hores extres, pagades a 15 € l’hora segons el conveni (60 €), i dos desplaçaments d’un dia a una altra ciutat sense dormir-hi, amb una dieta de 26,67 € cadascun (53,34 €).

Totes les xifres s’han calculat amb la nostra calculadora, que fa servir els paràmetres oficials del 2026, i les hem passat pel seu revisor automàtic de nòmines, que no detecta errors. És una comprovació interna, no oficial. El tipus d’IRPF (14,20 %) correspon a una persona soltera, sense fills i sense altres dades al model 145.

Bloc I. Meritacions

Línia	Import	Què vol dir
Salari base	1.600,00 €	La retribució fixada per unitat de temps, normalment pel conveni i la categoria (ET, art. 26.3).
Plus de conveni	150,00 €	Complement salarial. El nom i l’import depenen del conveni.
Antiguitat	50,00 €	Complement per anys a l’empresa (triennis, quinquennis…), si el conveni el preveu.
Hores extraordinàries	60,00 €	Hores per sobre de la jornada. Es paguen com a mínim com una hora ordinària o es compensen amb descans. Màxim de 80 l’any, sense comptar les compensades amb descans en els quatre mesos següents (ET, art. 35).
Dietes (percepció no salarial)	53,34 €	Compensen despeses de manutenció en un altre municipi. Fins a 26,67 € al dia sense pernoctar a Espanya no tributen ni cotitzen (RIRPF, art. 9; LGSS, art. 147.2.b).
A. Total meritat	1.913,34 €	Suma de tot l’anterior.

Les percepcions salarials paguen la feina. Les no salarials (dietes, suplerts, indemnitzacions, prestacions de la Seguretat Social) compensen despeses o situacions i no són salari (ET, art. 26.2). La diferència importa: alguns conceptes no salarials (dietes i despeses de locomoció dins dels límits de l’IRPF, certes indemnitzacions, prestacions de la Seguretat Social) no cotitzen si compleixen els requisits de l’art. 147.2 de la LGSS. No n’hi ha prou amb l’etiqueta de la nòmina.

Bloc II. Deduccions

Línia	Base	Tipus	Import	Què vol dir
Contingències comunes	2.100,00 €	4,70 %	98,70 €	Pensions, baixa per malaltia comuna i altres prestacions (Ordre PJC/297/2026, art. 4).
MEI	2.100,00 €	0,15 %	3,15 €	Mecanisme d’Equitat Intergeneracional, per a la guardiola de les pensions. Es calcula sobre la base de contingències comunes (art. 16 de l’ordre).
Atur (desocupació)	2.160,00 €	1,55 %	33,48 €	Protecció per atur. Amb la majoria de contractes temporals és l’1,60 %; els formatius, de relleu i de substitució cotitzen a l’1,55 % (art. 33).
Formació professional	2.160,00 €	0,10 %	2,16 €	Finança la formació per a l’ocupació (art. 33).
Hores extraordinàries	60,00 €	4,70 %	2,82 €	Cotització addicional per hores extres no motivades per força major (art. 5). Si són per força major, el 2 %.
Total aportacions			140,31 €	El que pagues tu a la Seguretat Social aquest mes.
IRPF	1.860,00 €	14,20 %	264,12 €	Retenció a compte de l’impost sobre la renda.
Bestretes / altres deduccions			0,00 €	Avançaments de sou, quota sindical, embargaments, etc., si n’hi hagués.
B. Total a deduir			404,43 €	140,31 + 264,12.
Líquid a percebre (A − B)			1.508,91 €	El que t’arriba al compte.

El model oficial del 2014 no té una línia pròpia per al MEI, que va començar el 2023. Moltes empreses l’afegeixen com a línia a part; d’altres el sumen a contingències comunes, que llavors pots veure al 4,85 % (4,70 + 0,15). Si cobres més de 5.101,20 € al mes, també hi veuràs una línia de cotització de solidaritat; ho expliquem a sou net 2026.

Bloc III. Bases de cotització, base d’IRPF i aportació de l’empresa

Aquest bloc respon a la pregunta «sobre quina xifra es calcula cada descompte?».

Concepte	Base	Tipus empresa	Aportació de l’empresa
Remuneració mensual	1.800,00 €
Prorrata de pagues extres	300,00 €
1. Contingències comunes (total)	2.100,00 €	23,60 %	495,60 €
MEI	2.100,00 €	0,75 %	15,75 €
2. AT i MP (accidents de treball i malalties professionals)	2.160,00 €	1,50 %	32,40 €
Atur (desocupació)	2.160,00 €	5,50 %	118,80 €
Formació professional	2.160,00 €	0,60 %	12,96 €
Fons de Garantia Salarial (Fogasa)	2.160,00 €	0,20 %	4,32 €
3. Cotització addicional per hores extres	60,00 €	23,60 %	14,16 €
Total a càrrec de l’empresa			693,99 €
4. Base subjecta a retenció de l’IRPF	1.860,00 €

Com surten aquestes bases:

• Base de contingències comunes = 1.800 + 300 = 2.100 €. És la remuneració del mes (inclosos els complements variables que cotitzin, si n’hi hagués) més la part proporcional de les pagues extres: (1.800 × 2) / 12 = 300 €. La llei obliga a repartir en dotze mesos el que es cobra amb una periodicitat superior a la mensual (LGSS, art. 147.1, i Ordre PJC/297/2026, art. 1). No inclou les hores extres ni les dietes exemptes.
• Base de contingències professionals (AT i MP) = 2.100 + 60 = 2.160 €. És l’anterior més les hores extres. Les hores extres no cotitzen per contingències comunes, però sí per accidents de treball (LGSS, art. 147.2.e). L’atur, la formació professional i el Fogasa fan servir aquesta mateixa base (art. 33.1 de l’ordre).
• Base d’IRPF = 1.800 + 60 = 1.860 €. Tot el que tributa aquest mes: salari i hores extres. Les dietes dins dels límits de l’art. 9 del Reglament de l’IRPF no tributen, i la prorrata de pagues extres no compta aquí, perquè les pagues tributen el mes en què les cobres.
• AT i MP: el tipus depèn de l’activitat de l’empresa i del lloc de treball, i el paga tot l’empresa. A l’exemple fem servir l’1,50 % de la tarifa per a «personal en treballs exclusius d’oficina» (LGSS, DA 61a, quadre II). Si la feina surt de l’oficina de manera habitual, hi pot correspondre el tipus de l’activitat de l’empresa.

Cotització total del mes: 140,31 € a càrrec teu i 693,99 € a càrrec de l’empresa. El que l’empresa desemborsa per la Marta al març és 1.913,34 + 693,99 = 2.607,33 €, tot i que ella en cobra 1.508,91 €. A això s’hi suma la part de les pagues extres que la Marta va generant cada mes (300 €), que l’empresa pagarà al juny i al desembre.

I al juny: la nòmina de la paga extra

Si la paga extra es paga en un rebut a part, només porta retenció d’IRPF: 1.800 − 14,20 % (255,60 €) = 1.544,40 € líquids. No porta cotitzacions perquè ja s’hi ha cotitzat amb la prorrata de 300 € de cada mes. Si al rebut de la paga extra tornes a veure contingències comunes i atur, pregunta-ho: podria ser una doble cotització.

L’IRPF de la nòmina: què és i per què canvia

El 14,20 % de la Marta no surt d’una taula fixa: és una bestreta del seu impost que l’empresa calcula amb el sou anual previst i la seva situació personal, segons els articles 80 a 88 del Reglament de l’IRPF. El càlcul pas a pas, amb l’escala de retenció, és a sou net 2026.

Dues idees per llegir la nòmina:

• El tipus s’aplica a la base d’IRPF del mes, no a la base de cotització: 1.860 × 14,20 % = 264,12 €.
• Les retribucions variables previsibles compten. L’empresa ha d’incloure en el càlcul les retribucions fixes i les variables previsibles; com a mínim, presumeix les de l’any anterior (RIRPF, art. 83.2). El tipus de la Marta es va calcular amb el sou fix. Si al llarg de l’any cobra més del previst (per exemple, perquè les hores extres es repeteixen), l’empresa ha de regularitzar el tipus (RIRPF, art. 87). Amb només aquests 60 € més en tot l’any, el tipus gairebé no canviaria: continuaria al voltant del 14,2 %.

Anomalies típiques que val la pena revisar

Senyal a la nòmina	Per què pot ser un error	Què has de fer
MEI al 0,13 %	És el tipus del 2025. El 2026 és el 0,15 % (LGSS, DT 43a). El 2027 serà el 0,17 %	Demana que el regularitzin. Amb la base de la Marta serien 2,73 € en lloc de 3,15 €
Atur a l’1,60 % amb contracte indefinit	L’1,60 % és per a la majoria de contractes temporals. Si el contracte s’ha fet indefinit, des d’aquell dia cotitzes a l’1,55 % (art. 33.2 de l’ordre)	Revisa el contracte i la data de conversió
Base de contingències comunes igual al salari mensual, sense prorrata	Si cobres 14 pagues, la base ha d’incloure la prorrata de les extres	Pregunta si les pagues extres estan prorratejades en una altra línia
Base per sota de la mínima del teu grup a jornada completa	El 2026 la mínima és d’1.424,40 € (grups 4 a 7) i arriba a 1.989,30 € al grup 1 (Ordre PJC/297/2026, art. 3)	Comprova el grup de cotització a la capçalera
«Dietes» o «plus de transport» fixos cada mes sense desplaçaments	El que no compensa una despesa real és salari i ha de cotitzar. Cotitzar menys redueix la futura pensió i l’atur	Demana que s’incloguin a la base
Hores extres que no hi surten, o pagades com a «incentius»	Les hores extres tenen la seva línia, la seva cotització addicional i el límit de 80 l’any	Compara-ho amb el registre de jornada: l’empresa te n’ha de lliurar el resum amb la nòmina (ET, art. 35.5)
El tipus d’IRPF no canvia després de tenir un fill	Cal actualitzar el model 145. Amb un fill de 4 anys computat al 50 %, el tipus de la Marta baixaria del 14,20 % al 13,30 %: 226,80 € menys de retenció l’any	Lliura el model 145 actualitzat; el que s’ha retingut de més es recupera a la renda
IRPF al 2 % amb contracte indefinit	El mínim del 2 % és per a contractes de menys d’un any (RIRPF, art. 86.2). Si el sou no és baix, és probable que la renda et surti a pagar	Demana el càlcul o un tipus més alt (art. 88.5)
Cotitzacions a la paga extra separada	Ja s’hi ha cotitzat amb la prorrata mensual	Demana’n l’explicació
El líquid no quadra amb A − B	Error de càlcul o una deducció sense explicar	Suma tu mateix els blocs
Salari base per sota de les taules del conveni	Potser no t’apliquen les taules de l’any	Mira com comprovar si cobres el que marca el conveni
Brut anual per sota de 17.094 € a jornada completa	És l’SMI del 2026 en 14 pagues d’1.221 €	Revisa SMI 2026

Les cotitzacions i els impostos a càrrec teu els pagues tu, i és nul qualsevol pacte que digui el contrari (ET, art. 26.4). Si l’empresa es retarda a pagar-te, l’interès de demora és del 10 % del que et deu (ET, art. 29.3).

Pas a pas: com revisar la nòmina

1. Capçalera. Comprova el NIF, el número d’afiliació, el grup de cotització i el període.
2. Meritacions. Compara el salari base i els plusos amb el contracte i amb les taules del conveni.
3. Total meritat. Suma les línies.
4. Tipus de cotització. El 2026: 4,70 % (contingències comunes), 0,15 % (MEI), 1,55 % o 1,60 % (atur) i 0,10 % (formació professional).
5. Bases. La base de contingències comunes ha de ser la remuneració del mes (sense hores extres ni dietes exemptes) més la prorrata de pagues extres, entre la mínima del teu grup i 5.101,20 €.
6. Imports. Multiplica base × tipus a cada línia. Accepta diferències d’un cèntim per arrodoniment.
7. IRPF. Comprova que base d’IRPF × tipus = import, i que el tipus encaixa amb el simulador de retencions de l’AEAT.
8. Líquid. Total meritat − total a deduir = el que t’han ingressat.
9. Guarda les nòmines. Si detectes un error, el termini per reclamar cada quantitat corre per separat i és curt. T’expliquem els terminis i el procés a com comprovar si cobres el que marca el conveni.

Documentació útil

• Nòmines de l’any, també les de les pagues extres.
• Contracte, amb el grup professional, la jornada i el salari pactat.
• Conveni col·lectiu i les seves taules salarials de l’any.
• Model 145, amb la teva situació familiar per a l’IRPF.
• Registre de jornada, si fas hores extres.
• Informe de bases de cotització de la Seguretat Social, per veure què ha declarat l’empresa per tu.

Preguntes freqüents

Què és la «prorrata de pagues extres» si cobro 14 pagues?

És la part de les pagues extres que correspon a cada mes: (paga extra × 2) / 12. Surt al bloc de bases per calcular la cotització, no a les meritacions. No vol dir que cobris les pagues prorratejades: les cobraràs igualment per Nadal i el mes que fixi el conveni.

Per què la base de cotització és més alta que el sou del mes?

Perquè inclou la prorrata de les pagues extres. Amb 1.800 € al mes i dues pagues extres iguals, la base és de 2.100 €. Així, cada mes cotitzes per la part de les pagues que vas generant.

Quina diferència hi ha entre la base de contingències comunes i la d’AT i MP?

La d’AT i MP (accidents de treball i malalties professionals) suma les hores extres. L’atur, la formació professional i el Fogasa es calculen sobre aquesta base. Si no fas hores extres, les dues bases solen coincidir.

Què és el MEI de la nòmina?

El Mecanisme d’Equitat Intergeneracional: una cotització per reforçar la guardiola de les pensions. El 2026 és el 0,90 % de la base de contingències comunes: el 0,15 % el pagues tu i el 0,75 %, l’empresa.

Les dietes tributen a l’IRPF?

No, si compensen despeses de manutenció en un municipi diferent del de la feina i del de residència, i no superen els límits del Reglament de l’IRPF: 26,67 € al dia sense pernoctar i 53,34 € pernoctant, a Espanya. El que en superi el límit tributa i cotitza.

Per què la nòmina diu el que paga l’empresa si no m’ho descompten?

Perquè la llei obliga a informar-te del cost total de la teva cotització. Des de l’Ordre ESS/2098/2014, el rebut inclou l’aportació de l’empresa al costat de la teva.

Què és el «salari en espècie» que surt en algunes nòmines?

És la part del sou que no cobres en diners: un cotxe d’empresa, una assegurança mèdica, l’habitatge… Cotitza i, en general, tributa com la resta (algunes retribucions en espècie, com l’assegurança mèdica dins de certs límits, estan exemptes d’IRPF: Llei de l’IRPF, art. 42). També surt a les deduccions com a «valor dels productes rebuts en espècie», perquè no te l’ingressen. No pot superar el 30 % de les percepcions salarials ni reduir en diners el salari mínim (ET, art. 26.1).

Revisa la nòmina amb la nostra calculadora: properament

Estem preparant una eina que llegeix la nòmina, comprova tipus, bases i IRPF i t’assenyala les anomalies d’aquesta guia. Quan estigui disponible, la trobaràs a Lo Que Te Toca. Mentrestant, per a l’IRPF, fes servir el simulador oficial de l’AEAT. I si tens fills, revisa també la deducció per maternitat.

Equip Lo Que Te Toca · Revisat per: Equip de Lo Que Te Toca. Actualitzat el 9 d’octubre de 2026.

Lo Que Te Toca no és una administració pública. La informació és orientativa i està calculada amb els paràmetres oficials del 2026 per a un cas fictici. La teva nòmina, el teu contracte, el teu conveni i la normativa vigent determinen el teu cas.